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办公室主任的个人工作总结技巧

2024-02-23 18:19:23工作总结

  【导语】以下是会员“qc4”收集的办公室主任的个人工作总结技巧(共3篇),欢迎参阅。

篇1:办公室主任的个人工作总结技巧

  初次接触办公室主任这个职务,如同探索未知的星球,是我踏入社会后的一场奇妙冒险。这里不仅是我的工作起点,更是我珍视的人生节点。为适应这个挑战,我竭尽全力。

  20xx年度工作总结如下:通过持续学习、同事和领导的支持,我渐渐融入了办公室环境,个人技能有了显著提升。虽然仍存不足,但总体来说,在这一年中我成长、成熟。

  办公室是企业运转的关键枢纽,需要协调沟通各项工作。除了日常任务外,经常要处理突发事件,并且这些事情往往紧急而耗时。统筹安排时间成为必修课。

  在20xx年服务至上的企业环境中,办公室扮演着重要服务角色。我秉持真诚之心为大家服务,及时解决文件查询、信息提供等问题,致力保障工作正常展开。

  一、尽职尽责:

  1、整理并保存企业资料。

  2、质检部门服务与产品。

  3、更新公司网站内容以宣传企业文化。

  4、积极参与企业文化活动。

 二、管理思考:

 作为中层干部,管理不仅是管人还需管心。希望自己能成为团队引领者,并拥有魅力感召每位员工。

三、新年规划:

  新的一年即将到来,我计划在接下来的365天里更加努力奋斗。我立志在业余时间里不断学习各种处理事务的方法、技巧和知识,争取成为办公室中的“多面手”。过去的一年让我受益匪浅,尤其对质检部门充满了热情,希望能够在未来成为质检部经理。虽然经验有限,但我决心多学习、多探讨、多倾听、多观察。这是我的梦想,也是我长期以来追求的目标。人生需要梦想,也需要明确目标,只有有了目标才会拥有希望。期待不久的将来,实现成为合格质检部经理甚至是人力资源总监的目标。

  四、以下是我给公司提出的一些建议:

  1、针对员工流失问题,建议平时密切关注员工个人想法,清晰传达企业文化和未来发展规划,激励员工积极向上;同时关心那些家境困难的员工。

  2、质检方面存在隐患,在此建议以说服教育为主导原则,在纠正错误时首先通过教育方式引导改进而非简单罚款;可设定每月评比优良差三个等级,并根据表现给予奖励或表彰。

  3、酌情提高福利待遇和员工薪资水平,在特别表现突出者可以调整岗位并增加晋升机会。

  4、举办一些聚会活动丰富员工业余生活,并促进领导与员工之间的关系。

  5、邀请专业讲师进行培训课程,推动员工思维和行为转变;定期播放激励影片以激发员工学习积极性。

  6、设立建议箱和投诉箱于酒楼某处角落,方便员工随时反馈意见和问题给管理层,保持公正透明。

  最后祝愿新的一年公司辉煌胜过往年,业绩节节攀升;相信在范董和王总的领导下,xx必将成为中原餐饮业的佼佼者,并相信每位员工都能实现自身人生价值。

篇2:办公室主任的个人工作总结技巧

  在过去的一年里,我深受公司领导和同事的支持与帮助,在他们的引导下,不断挑战自我,全力以赴完成工作任务。经过半年的学习和实践,我探索出了全新的工作模式,并且改变了传统的工作方法。以下是我过去六个月工作总结:

一、重新定义办公室管理

  对于办公室这一全新领域,我担任负责人后意识到其重要性。办公室是一个综合管理组织,直接关联着总经理办公室的运转。它承担着连接上下级、内外部沟通、左右协调、四通八达的关键角色,推动各项任务朝着设定目标前进。在繁杂而复杂的工作中,我提高了工作意识,加快了工作节奏,提升了工作效率,冷静地处理各项事务,并力求做到全面、准确、适当,避免遗漏和错误。

  我致力于完善公司文书工作:起草详尽文件与报告,记录整理并完善会议记录,在落实会议相关决议执行方面负责。认真处理公司文件收发登记分发打印监督等工作;整理归档所有公司文件批准表格协议等资料,并做好档案管理;配合领导补充规章制度;及时沟通执行相关会议文件指示;实施公司人事与劳动管理:组织实施员工考勤控制与监督管理签订劳动合同社保手续等。

二、持续学习提升业务水平

  感到自身负担沉重,认识到知识、技能和经验与岗位要求还有距离,因此从不掉以轻心,持续学习向书本、领导和同事取经。过去半年间取得进步,在不断学习积累中获得办公室工作经验,能冷静处理日常工作问题。管理、分析、协调和表达能力在锻炼中大幅提升,对各项任务保持正确态度,热爱工作并严谨执行。积极提高各业务素质,追求主动性,敬业、责任心强,致力提高工作效率和质量。

  三、挑战与成长

  近半年来,在工作上展现专业性与创造性并取得一定成绩,然而也发现存在问题与不足:新岗位的办公室主任职责繁重需提高效率;部分工作缺乏细致与协调;理论水平有待匹配公司需求。未来计划认真加强业务水平和工作水准,为公司发展做出更多贡献。目标包括:扩展知识面,深入学习房地产专业知识及法律常识;把握行业发展方向和公司规划;真实报告情况成为领导得力助手;注重部门文化建设及团结合作,提升服务水平支持其他部门。

篇3:办公室主任的个人工作总结技巧

  在过去的一年里,我全身心投入到工作中,严格要求自己,保持谦虚、谨慎和律己的态度,努力完成每项工作。在局领导和同事们的指导帮助下,通过不断学习和工作,取得了一定成就,成功地履行了岗位职责。现在我将对这一年的工作情况进行总结:

  一、办公室管理

  办公室对我来说是一个崭新的领域。作为办公室负责人,我清楚地认识到办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,在推动各项工作朝着既定目标前进中扮演着关键角色。办公室工作琐碎繁杂,涉及文件起草、提供调研资料以支持决策制定等多方面任务。面对如此多样化的事务性工作,我强化了自身意识,加快了工作节奏,并注重提高工作效率。处理各项事务时保持冷静,力求周详准确,避免疏漏和错误,在执行过程中基本做到件件有条。

  1、整顿关系并处理公司相关证件事宜。企业初创时需要处理大量手续及证件事务。我利用在xx部门积累多年经验和良好人际关系优势,积极协助公司完成各类证件申请。

  2、及时获取信息为领导决策提供支持。土地交付对公司至关重要。鉴于项目拆迁与公司开发密切相关,我们成立了土地交付小组。作为小组成员之一,我利用各种资源采取有效措施走访拆迁单位,并及时向总经理汇报相关信息和问题反馈,让公司领导第一时间掌握拆迁进展,并据此安排后续工作。

  3、积极响应公司号召深入市场调研。根据公司要求,我针对当今房地产情况进行了详尽市场调查:包括房屋租售价格、市场需求和发展趋势等方面内容。通过走访建设、房管部门以及商业部门等途径收集数据资料并提出符合x号地块区位特点的个人开发设想。

  4、精心处理公司文字工作。拟定各类综合文件和报告,负责记录、整理办公会议内容并提炼出要点,同时负责执行会议决议。认真处理公司文件的收发、登记、分发、复印和督办工作;将所有文件、审批表和协议书整理归档存档,做好资料管理工作。配合领导进一步完善各项规章制度,及时传达贯彻公司会议、文件和指示精神。

  5、贯彻执行公司人事和劳资管理工作。组织实施员工的考勤监督控制工作,并与员工签订劳动合同,按规定向劳动管理部门缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)手续。体现公司规范性,解决员工后顾之忧;

  6、有效推进公司福利和企业管理日常工作。根据预算审批制度,组织采购办公设施、宿舍用品等商品,并进行实物管理。在完成办公室装修后,在x月份完成了购置办公用品、通讯设备等配置工作。妥善处理公司通讯费、招待费等事项,严格遵循使用标准;

  7、高效执行公司董事会及其他会议的后勤服务工作。在董事会期间,认真安排会场布置和食宿安排。落实各类会议的前期准备和相关资料。

 二、不断学习提升业务水平

 由于自感责任重大,个人学识与能力与职位要求有差距,因此始终保持谦虚学习态度,向书本、领导以及同事学习,在这一年中取得了一定进步。通过持续学习积累,已具备办公室经验,能够应对日常问题,并在组织管理、分析能力以及沟通表达方面有较大提升,在岗位上确保正常运行,并对待任务认真负责。积极提高专业素养,争取主动性,在工作中展现出专注和责任心,提高效率和质量。

 三、存在问题及未来努力方向

 一年来,我致力于敬业创新地开展工作并取得了一些成果,但同时也存在问题与不足:

 首先,在担任办公室主任这个新岗位上,我需要不断摸索适应多样的任务要求以提高效率。

  首先,工作中需要更加注重细节,确保每个环节都得到妥善处理;

  其次,工作协调需要更加完善,确保各项工作有机衔接;

  再者,自身理论水平需要与公司要求相适应。

  展望未来的一年,我立志努力提升业务水平和工作能力,为公司实现经济跨越式发展贡献自己的力量。我将努力做到:

  第一,不断学习,拓宽知识面。积极学习房产专业知识和法律常识,深入了解房地产发展趋势和行业动态,全面了解公司整体规划和现状;

  第二,在实事求是的原则下,确保信息上下畅通,真正扮演好领导的得力助手角色;

  第三,注重部门工作风气建设,强化管理团结合作精神,并且勤奋工作营造良好的团队氛围。持续改进支持其他部门的能力和服务水平, 遵守公司规章制度以维护公司利益, 积极创造价值争取更大成就。