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大型年会策划方案3篇

2024-03-22 19:56:00综合范文

  下面是范文网小编收集的大型年会策划方案3篇 大型年会布置,以供参考。

大型年会策划方案3篇 大型年会布置

大型年会策划方案1

  适用范围

  500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

  参考活动流程

  来宾签到

  暖场环节

  开场环节

  领导致辞

  节目表演(穿插互动环节)

  晚会结束、恭送来宾

  活动可创意环节

  环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)

  环节二:开场环节

  环节三:创意节目表演

  环节四:创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)

  策划套餐

  整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

  整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)

  会场布置

  风格华丽,浑厚庄重,以黑、红为主色调,采用对称式布局,设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成,格调高雅,造型简单优美,色彩浓重而成熟,装饰细节上崇尚自然情趣。

  外围布置(门口造型拱门装饰,气球空飘)

  签到处布置(54平米电子屏幕签到,)引导牌(通道花柱指引)

  入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)

  场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)

  场地搭建

  主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米),舞台铺灰色庆典地毯200平米,舞台侧背景(彩幕4幅,高5米x宽3米X4幅,60平米)

  礼仪服务

  礼仪(6个净身高170-175CM平均年龄21专业礼仪)

  主持人(男女四名专业主持人,含当地小有名气节目主持人1名)

  演员节目

  可提供节目编排(15个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务

  摄影摄像

  专业摄影师2名定点特写与流程跟拍,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套

  舞台灯光设备

  72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架TRUSS架、配备2名高级灯光师

  舞台音响设备

  12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师

  舞台视频设备

  led屏60平米、彩幕60平米

  舞美效果

  礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)

  注:不含晚宴费用、不含场地租赁费

  活动前期准备

  1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

  2、人员安排

  3、节目编排、设备准备、设计制作

  4、活动物料的准备

  5、现场彩排

  活动风险预估

  1.音响、麦克风等设备出现故障

  预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。

  2、现场人员混乱,流程不畅

  预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

  3.现场突发事件及安全问题

  安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。

大型年会策划方案2

  一、活动主题:

  “人和家兴”

  二、活动时间:

  初定XX年2月2日(星期六)

  三、活动地点:

  后勤中心(新食堂、体育馆)

  四、参加人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

  员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约?人),共约611人。

  五、活动安排:

  (一)晚宴

  1、时间:2月2日(星期六)

  第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)

  第二批:18:15--19:45(约40围)

  2、地点:公司新食堂3、形式:自助火锅

  (二)观赏烟花

  1、时间:2月2日18:30--18:45

  (三)晚会

  1、时间:2月2日18:45--21:00

  2、地点:体育馆

  3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

  六、奖项设置:

  1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

  2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

  3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖xx名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

  4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。

大型年会策划方案3

  一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

  二、年会主题:团结合作,开拓未来

  三、年会时间:

  xxxx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;

  18:00-21:30晚宴

  四、年会地点:某大酒店宴会厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参与人员:集团精英以及销售人员

  xxxx年会主题活动分为4大部分

  1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

  2、店长会:总结公司今年市场上面的`经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

  3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

  4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

  七、xxxx年企业年会流程与安排

  13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。

  14:05—14:20XX做总结性发言。年会演出正式开始。

  14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)

  14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

  14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)

  15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名

  15:25—15:40游戏1

  15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)

  16:00—16:15欢送退休员工

  16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名

  16:30—16:50游戏2

  16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)

  17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名

  17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)

  17:45—17:55抽奖4,特等奖1名

  17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

  18:00—18:15全体员工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴结束

  年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xxxx年XX年会”

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。